TIETOSUOJASELOSTE

Viimeksi päivitetty 05.05.2009.

KEITÄ ME OLEMME

Tämä tietosuojaseloste on henkilötietolain (523/1999) 10 § ja 24 §:n mukainen yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja, joka kertoo Sony Music Entertainment -yhtiön yksityisyydensuojaa koskevista käytännöistä. Rekisterin nimi on Sonyn Music:n asiakasrekisteri ja sen rekisterinpitäjä on Sony Music Entertainment Oy, Suomessa yritystunnuksella 0776124-0 rekisteröity yritys, jonka rekisteröity kotipaikka sijaitsee osoitteessa Itsehallintotie 3, 02600 Espoo. Tässä tietosuojaselosteessa ”Sony Music” tai ”me” sen eri taivutusmuodoissa tarkoittaa Sony Music Entertainment Oy:tä (tai mitä tahansa Sony Music Entertainment -yhtiötä, joka käyttää tietojasi tämän selosteen mukaisesti).

Yksityisyydensuojasi on meille tärkeä, ja siksi sitoudumme suojelemaan sitä. Selvitämme seuraavassa perusteet, joiden pohjalta käsittelemme tietoja, joita kerätään sivustolla vieraillessasi. Lue teksti huolella ymmärtääksesi näkökulmamme ja käytäntömme tietojesi keräämisen ja käsittelyn yhteydessä.

ERITYINEN HUOMAUTUS ALLE 15-VUOTIAILLE LAPSILLE

REKISTERÖITYÄKSESI INTERNET-SIVUSTOLLEMME SINUN ON OLTAVA VÄHINTÄÄN 15-VUOTIAS. ÄLÄ REKISTERÖIDY, JOS OLET ALLE 15-VUOTIAS.

ERITYINEN HUOMAUTUS VANHEMMILLE

Vanhempien on valvottava lastensa internetin käyttöä ja turvauduttava tarvittaessa verkkopalveluntarjoajien tai ohjelmistovalmistajien lapsilukkoihin sen varmistamiseksi, että lasten verkkoympäristö todella sopii lapsille. Lapsilukot voivat estää lapsia myös paljastamasta verkossa nimeään, osoitettaan ja muita henkilötietoja ilman vanhempien lupaa.

KUINKA KERÄÄMME TIETOJASI

(a) Sinulta itseltäsi

Keräämme ja käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja silloin, kun annat ne meille täyttämällä sivustolla olevia lomakkeita tai ottamalla meihin yhteyttä. Meille antamiisi tietoihin lukeutuvat esimerkiksi tiedot, joita annat rekisteröityessäsi sivustomme käyttäjäksi (tai jäseneksi), tilatessasi palveluja (esim. uutiskirjeitä), ostaessasi sivustolta ladattavia tuotteita, lisäämällä sivustolle omaa aineistoasi tai käyttäessäsi muita palveluja. Rekisterissä käsitellään muun muassa seuraaviin tietoryhmiin sisältyviä tietoja: perushenkilötiedot, kuten nimi, yhteystiedot, syntymäaika, sukupuoli jne.; palveluun liittyvät tiedot, kuten ilmoittamasi kiinnostustiedot; käyttäjätunnus ja salasana; suoramarkkinointiluvat- ja kiellot.

(b) Käyttämällä evästeitä

Lisäksi käytämme nk. evästeitä kerätäksemme yleisesti internetin käyttöäsi koskevaa tietoa. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi IP-osoitteet, selaimen versio, vierailujen määrä ja vastaavat internetin käyttöä ja sivuston vierailuja koskevat tiedot. ”Eväste” on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan tietokoneesi kiintolevylle. Evästeiden avulla voimme parantaa sivustoamme ja tarjota tarpeisiisi tarkemmin sovitettuja palveluja, esimerkiksi tallentamalla suosikkisi ja tunnistamalla sinut aina, kun palaat sivuillemme. Voit estää evästeiden tallentumisen aktivoimalla kyseiset asetukset internet-selaimestasi. Huomio kuitenkin, että evästeiden hyväksymättä jättäminen saattaa estää pääsysi tiettyihin sivustomme toimintoihin.

TIETOJESI SIIRTO INTERNETISSÄ

Valitettavasti tietojen siirto internetissä ei ole täysin turvallista. Siksi vastaat tekemästäsi tiedonsiirrosta itse.

Vastaanotettuamme tietosi sovellamme tiukkoja menettelyjä ja turvallisuustoimenpiteitä estääksemme asiattomilta pääsyn tietoihisi. Emme kuitenkaan voi taata, että meille antamasi tiedot ovat täysin suojassa kolmansien osapuolten väärinkäytöksiltä.

Saatuasi (tai valittuasi) salasanan, jolla saat käyttöoikeuden sivuston määrättyihin toimintoihin, olet itse vastuussa salasanan säilyttämisestä salaisena. Edellytämme, ettet paljasta salasanaa kenellekään.

MIHIN TIETOSI TALLENNETAAN TAI SIIRRETÄÄN

Keräämämme tiedot voidaan siirtää tai tallentaa Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella sijaitsevaan kohteeseen esimerkiksi silloin, jos jokin palvelimistamme on sijoitettu ETA-alueen ulkopuolelle tai jos palveluntarjoajamme tai hankkijamme sijaitsee ETA-alueen ulkopuolella, tai jos luovutamme tietojasi muille (kohdan ”Kenelle luovutamme tietojasi” mukaisesti).

Jos kohdemaiden tietosuojan taso ei henkilötietolain 22 tai 22 a §:ssä tarkoitetulla tavalla ole riittävä, teemme kaiken tarvittavan taataksemme, että tietosi siirretään ETA-alueen ulkopuolelle lain sallimalla tavalla ja että niitä käsitellään tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

MITEN KÄYTÄMME TIETOJASI

Käytämme sivustoltamme keräämiämme tietoja seuraavasti:

· taataksemme, että sivuston sisältö esitetään sinulle ja tietokoneellesi kaikkein tehokkaimmassa muodossa

· tarjotaksemme sinulle meiltä (tai kolmansilta osapuolilta, tilanteesta riippuen) tilaamiasi tietoja, tuotteita ja palveluja, tai palveluja, joiden arvioimme musiikkimakusi tai käyttösi perusteella kiinnostavan sinua

· täyttääksemme välillemme syntyneiden sopimusten mukaiset velvollisuutemme

· salliaksemme sinulle halutessasi pääsyn palvelumme interaktiivisiin toimintoihin

· ilmoittaaksemme sinulle palvelumme muutoksista.

KENELLE LUOVUTAMME TIETOJASI

Tämän tietosuojaselosteen mukaisesti ja voimassa olevan lainsäädännön sallimissa rajoissa voimme luovuttaa henkilötietojasi seuraaville kolmansille osapuolille:

(a) Konserniyhtiöt ja ulkopuoliset palveluntarjoajat

Voimme luovuttaa henkilötietojasi konserniimme kuuluville yrityksille eri puolilla maailmaa sekä palveluntarjoajille, jotka ovat kolmansina osapuolina yhteistyössä kanssamme.

(b) Artistit

Voimme luovuttaa tietojasi artisteille (ja heidän asioitaan hoitaville yrityksille), joista olet osoittanut olevasi kiinnostunut, ellet ole kieltänyt tällaista tietojen luovuttamista. He voivat käyttää tietojasi tämän tietosuojaselosteen mukaisesti pitääkseen sinut ajan tasalla heitä koskevista uutisista.

(c) Muut kolmannet osapuolet

Voimme siirtää, myyndä tai luovuttaa tietoja, mukaan lukien tunnistettavia henkilötietoja, kolmansille osapuolille ainoastaan Sony Music:n tai jonkin sen osan myynnin, fuusion, yhdistymisen, hallinnon vaihtumisen, merkittävien omaisuuserien siirron, uudelleenjärjestelyn tai yrityksen purkamisen yhteydessä.

Harkinnanvaraisesti voimme luovuttaa kolmansille osapuolille koottuja tilastotietoja sivujemme sisältöjen ostoista ja käytöstä. Kyseiset tiedot voivat sisältää esimerkiksi väestötieteellistä tietoa käyttäjäryhmien ikäjakaumasta ja/tai maantieteellisestä sijainnista. Tilastotiedot eivät kuitenkaan sisällä henkilötietoja, kuten nimiä tai sähköpostiosoitteita.

(d) Erityisolosuhteet

Me voimme luovuttaa henkilötietoja myös erityistapauksissa, joissa uskomme tietojen luovuttamisen olevan tarpeen, jotta kohdissa (a) ja (b) mainittujen kolmansien osapuolten tekijänoikeuksien rikkomuksiin mahdollisesti (tahallisesti tai vahingossa) syyllistyneet henkilöt voidaan tunnistaa, heihin voidaan ottaa yhteyttä ja heitä vastaan voidaan ryhtyä oikeustoimiin. Me voimme luovuttaa henkilötietojasi myös silloin, kun vilpittömästi uskomme lain niin edellyttävän.

OIKEUTESI NÄHDÄ, MUUTTAA TAI POISTAA KERÄÄMÄMME TIEDOT

Halutessasi voit noudattamalla viesteissä annettuja neuvoja milloin tahansa ilmoittaa, ettet halua enää vastaanottaa suoramarkkinointiviestejä Sony Music:lta tai kolmansilta osapuolilta, jolle olemme luovuttaneet tietojasi (yllä määriteltyjen ehtojen mukaisesti). Jos et halua enää vastaanottaa viestejämme, voit myös ilmoittaa siitä meille sähköpostitse osoitteeseen toimisto@sonymusic.com.

Sinulla on oikeus nähdä sinusta kerätyt ja tallennetut tiedot sekä oikeus vaatia sinua koskevan virheellisen tiedon korjaamista.. Jos haluat nähdä hallussamme olevat, sinua koskevat tiedot tai pyytää tällaisten tietojen korjaamista, ota sähköpostitse yhteys osoitteeseen toimisto@sonymusic.com.

MUUT WWW-SIVUT

Sivustomme saattaa sisältää linkkejä muille internet-sivuille, joita emme valvo ja joita tämä tietosuojaseloste ei koske. Jos siirryt muihin sivustoihin linkkien kautta, kyseisten sivustojen ylläpitäjät saattavat kerätä ja käsitellä henkilötietojasi tavalla, joka poikkeaa meidän tavastamme.

TIETOSUOJAN MUUTOKSET

Meillä on oikeus muuttaa tai päivittää tätä tietosuojaselostetta milloin tahansa. Ilmoitamme kaikista muutoksista päivittämällä tietosuojaselosteen yläosaan merkityn päivämäärän. Suosittelemme, että luet tietosuojaselosteen ajoittain uudelleen.